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Kurskatalog & Schulungskatalog: Die richtige Architektur wäheln
Bevor Sie einen Katalog bauen, klären Sie vier Fragen
"Wir brauchen einen Kurskatalog" klingt nach einer einfachen Anforderung – ist es aber selten. Hinter der Frage stecken meist vier unabhängige Architekturentscheidungen: Wer soll den Katalog sehen? Braucht der Zugang eine Genehmigung? Wird das Angebot verkauft oder ist es kostenlos? Und geht es um strukturierte Kurse oder um frei durchsuchbare Wissensmedien?
Diese Seite ordnet die vier Entscheidungen und verweist gezielt auf die passende SoftDeCC-Fachseite für jede einzelne.
Öffentlich
E-Commerce
Intern
für externe Partner
Definition
Was ist ein Kurs- oder Schulungskatalog?
Ein Kurskatalog ist die strukturierte, durchsuchbare Darstellung Ihres gesamten Trainingsangebots – Kurse, Seminare, Lernpfade und Zertifizierungsprogramme an einem Ort, mit Beschreibung, Terminen und Buchungsmöglichkeit. Er ist damit das zentrale Schaufenster, über das Trainingsangebote veröffentlicht ("published") und für die jeweilige Zielgruppe auffindbar gemacht werden.
Wie dieses Schaufenster technisch und organisatorisch aussieht, hängt jedoch stark vom Anwendungsfall ab: Ein öffentlicher Trainingsanbieter braucht ein anderes Setup als eine interne Compliance-Abteilung. Genau deshalb lohnt sich vor dem Aufbau ein Blick auf die vier folgenden Architekturfragen.
Ausprägungen von Schulungskatalogen
Vier Fragen, die die Katalog-Architektur bestimmen
Die vier Fragen sind unabhängig voneinander zu beantworten – ein Katalog kann z. B. gleichzeitig zielgruppenspezifisch, genehmigungspflichtig und kostenlos sein, oder öffentlich, frei buchbar und mit zahlungspflichtigen Lerninhalten.
Wer soll den Katalog sehen?
Öffentlich im Internet · nur im Intranet · zielgruppenspezifisches Portal mit eigenem Branding
Braucht der Zugang eine Genehmigung?
Frei buchbar oder genehmigungspflichtig (Vorgesetzter/Budget)
Wird das Angebot verkauft?
Intern kostenlos · extern verkauft (Abo, Einzelkauf, Lizenz)
Strukturierte Kurse oder offenes Medienangebot?
Kurskatalog mit Buchung und Nachweis · frei zugängliche Video-/Podcast-Bibliothek ohne Anmeldung
Mehrwert Schnittstellen und Datenaustausch
Typische Szenarien
| Szenario | Empfohlene Architektur |
|---|---|
| Interne Pflichtschulungen für alle Mitarbeitenden | Intranet-Portal, frei buchbar, kostenlos, strukturierter Kurskatalog |
| Führungskräfteentwicklung mit Budgetverantwortung | Zielgruppenspezifisches Portal, genehmigungspflichtig, kostenlos |
| Öffentliches Seminarangebot einer Trainingsakademie | Öffentlich im Internet, frei buchbar, zahlungspflichtig |
| Partner- und Händlerschulungen | Zielgruppenspezifisches Portal (Extended Enterprise), genehmigungspflichtig oder frei, optional zahlungspflichtig (Gutscheine) |
| Ergänzende Erklärvideos und Produktinfos | Intranet oder Portal, frei zugänglich ohne Genehmigung, kostenlos, Media Library statt Kurskatalog |
Checkliste
Bevor Sie Ihren Katalog aufsetzen
☐
Ist geklärt, welche Zielgruppen Zugriff erhalten sollen – intern, extern oder beides?
☐
Ist entschieden, ob eine Kursbuchung genehmigungspflichtig ist oder nicht?
☐
Steht fest, ob das Angebot verkauft wird oder kostenlos bleibt?
☐
Ist klar, ob es sich um einen strukturierten Kurskatalog mit Nachweispflicht oder um frei zugängliche Wissensmedien handelt?
☐
Sollen für unterschiedliche Zielgruppen oder bestimmten Kursangeboten unterschiedliche Regelungen gelten?
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Fragen zu Kurs- & Schulungskatalogen?
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Häufige Fragen
FAQs zu Kurskatalogen
Was ist der Unterschied zwischen einem Kurskatalog und einem Lernportal?
Der Kurskatalog ist der durchsuchbare Inhalt (welche Kurse gibt es). Das Lernportal ist die Zugriffsebene darum herum – wer sieht welchen Katalog, mit welchem Branding und welchen Rechten.
Kann ein Kurskatalog gleichzeitig kostenlos und genehmigungspflichtig sein?
Ja. Monetarisierung und Genehmigungspflicht sind unabhängige Entscheidungen – ein kostenloses internes Angebot kann trotzdem eine Vorgesetzten-Freigabe erfordern, etwa aus Kapazitäts- oder Budgetgründen.
Wann sollte ich statt eines Kurskatalogs eine Media Library einsetzen?
Wenn Inhalte nicht formal gebucht und nachgewiesen werden müssen, sondern frei zugänglich sein sollen – etwa Erklärvideos oder Produktinfos für Kunden und Mitarbeitende, die spontan nachgeschlagen werden.
Lässt sich ein Trainingskatalog öffentlich im Internet und gleichzeitig intern im Intranet anbieten?
Ja, über getrennte Lernportale mit jeweils eigenem Branding und eigenen Zugriffsrechten – beide greifen auf dieselbe Datenbasis zu.
