Made in Germany · ISO 27001 · DSGVO-konform
SoftDeCC SQM:
Skill- & Qualifikations-Management
Skills, Qualifikationen und Einsatzfähigkeit zentral steuern – mit automatischem Soll-Ist-Abgleich und Audit-Sicherheit.
SoftDeCC SQM verbindet Rollenanforderungen, Skills und Qualifikationen in einem zentralen System.
Erkennen Sie Qualifikationslücken frühzeitig, prüfen Sie die Einsatzfähigkeit und steuern Sie Trainings, Freigaben und Rezertifizierungen automatisiert.
Lückenlose Nachweise und transparente Auswertungen schaffen eine verlässliche Grundlage für Personalentwicklung, Einsatzplanung und Audits.
Entdecken Sie, wie SoftDeCC SQM Ihr Skill- und Qualifikationsmanagement effizient und auditfähig macht.
Nachweissicher
Skill-Tracking
Automatisiert
SoftDeCC skill- & Qualifikationsmanagement
Warum SoftDeCC SQM?
In vielen Unternehmen existieren Skills, Qualifikationen und Rollenanforderungen zwar formal, aber nicht operativ verbunden. Die Folge: Einsatzfähigkeit wird nicht systematisch geprüft, Qualifikationsstände veralten, und Entwicklungsmaßnahmen reagieren erst, wenn Lücken bereits sichtbar sind.
SoftDeCC SQM verbindet Rollenanforderungen, Skills und Qualifikationen in einem konsistenten Daten- und Prozessmodell: Rollen definieren Anforderungen, Mitarbeitende werden zugeordnet, und das System prüft kontinuierlich die tatsächliche Befähigung.
Messbare Ergebnisse
SoftDeCC SQM in Zahlen
Highlights Skill- & Qualifikationsmanagement
Kernfunktionen von SoftDeCC SQM
Von der Skillmatrix bis zur automatisierten Rezertifizierung – alle Funktionen für audit-sicheres Qualifikationsmanagement.
Rollenbasierte Skill- & Qualifikationsmatrix
Zentrale, rollenbasierte Abbildung aller Skills und Qualifikationen über die gesamte Belegschaft – definiert standardisiert, welche Qualifikation für welche Position/Tätigkeit erforderlich ist, und schafft Transparenz auf einen Blick.
Zentrale, auditfähige Dokumentation
Alle Nachweise, Trainings- und Zertifizierungshistorien werden zentral und lückenlos nachvollziehbar dokumentiert – bildet die Grundlage für Audits und regulatorische Nachweispflichten.
Reporting & Entscheidungsgrundlage
Aufbereitete Auswertungen zu Qualifikationsstatus, Lücken und Maßnahmenfortschritt als Entscheidungsbasis für HR und Management.
Automatisierte Maßnahmensteuerung
Aus erkannten Lücken werden automatisch die passenden Trainings, Freigaben oder Rezertifizierungen abgeleitet und samt Fristen und Eskalationslogik gesteuert – reduziert manuellen Verwaltungsaufwand und verhindert das Verpassen von Fristen.
Systemintegration (HR, LMS, ERP)
Anbindung an bestehende HR-, Lern- und ERP-Systeme, sodass Qualifikationsdaten nicht isoliert, sondern im Gesamtsystem der Personal- und Betriebsprozesse nutzbar sind.
Audit-sicher · Automatisiert · Skalierbar
Skill-Gap-Analyse: Was wirklich zählt
Viele Organisationen arbeiten mit getrennten Systemen für HR, Training und Dokumentation. Dadurch entstehen strukturelle Lücken, die sich im Alltag und spätestens im Audit bemerkbar machen. SoftDeCCs SQM schließt diese Lücke durch kontinuierlichen Soll-Ist-Abgleich auf Basis von Systemdaten.
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Rollenbasierte Skill- & Qualifikationsmodelle
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Automatischer Soll-Ist-Abgleich in Echtzeit
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Frühzeitige Identifikation von Skill- und Qualifikationslücken
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Automatisierte Steuerung von Trainings, Freigaben und Rezertifizierungen
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Revisionssichere Dokumentation aller Nachweise
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Use cases
Skill- & Qualifikations-Management in der Praxis
Professionelles Skill- & Qualifikationsmanagement (SQM) schafft Transparenz über vorhandene Kompetenzen, Qualifikationen und Entwicklungspotenziale im Unternehmen.
Beispiel 1
Neue Technologien im Unternehmen
Ein Unternehmen führt eine neue Maschinenplattform ein. Das System zeigt automatisch, welche Mitarbeitenden die erforderlichen Skills nicht besitzen, und leitet passende Maßnahmen ab.
Beispiel 3
Laufende Einsatzsteuerung
Bei wechselnden Projekten wird automatisch geprüft, ob Mitarbeitende weiterhin alle Anforderungen ihrer Rolle erfüllen.
Beispiel 2
Onboarding neuer Mitarbeitender
Neue Mitarbeitende werden direkt einem strukturierten Qualifikationspfad zugeordnet, der auf ihrer Zielrolle und den definierten Rollenanforderungen basiert.
Beispiel 4
Strategische Personalentwicklung
Regelmäßige Analyse der vorhandenen Skills und Qualifikationen im Unternehmen. System erkennt zukünftige Kompetenzlücken, zeigt Entwicklungspotenziale auf und unterstützt die Planung gezielter Weiterbildungsmaßnahmen, bevor kritische Skills fehlen.
Vorgehensweise bei der Implementierung
Einführung von Skill- & Qualifikations-Management
Skill- & Qualifikationsmanagement ist die operative Steuerung von Fähigkeiten, Nachweisen und Rollenanforderungen innerhalb einer Organisation. Im Mittelpunkt steht nicht die reine Dokumentation, sondern die Frage: Wer ist für welche Rolle tatsächlich qualifiziert – und wo bestehen Abweichungen zwischen Anforderung und Realität?
1
Rollen definieren
Jede Rolle erhält ein strukturiertes Anforderungsprofil aus Skills, Qualifikationen und Gültigkeiten.
2
Ist-Zustand erfassen
Skills und Nachweise werden aus HR-, LMS- oder externen Quellen konsolidiert.
3
Soll-Ist-Abgleich durchführen
Kontinuierliche Prüfung, welche Anforderungen erfüllt, teilweise erfüllt oder nicht erfüllt sind.
4
Lücken bewerten
Abweichungen werden nach Relevanz, Risiko und Rolle priorisiert.
5
Maßnahmen auslösen
Basierend auf Regeln werden Trainings, Freigaben oder Rezertifizierungen angestoßen.
6
Nachweise dokumentieren
Alle Änderungen werden historisiert und nachvollziehbar gespeichert – revisionssicher für interne und externe Prüfungen.
Zielgruppen und Praxis-Einsatz
Für wen ist Skill- & Qualifikationsmanagement geeignet?
SoftDeCC SQM ist branchenübergreifend einsetzbar und damit ideal für Organisationen mit hohen Anforderungen an Compliance, Nachweispflichten und Qualifikationssteuerung.
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Industrie & Produktion: Qualifikationslenkung & Kompetenzaufbau
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Gesundheitswesen & Pflege: Nachweispflichtige Re-Zertifizierungen
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Pharma & Medizintechnik: GMP-, MDR- & FDA-konforme Nachweise
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Dienstleister & IT: Effizientes Onboarding & Skill-Tracking
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Banken & Versicherungen: Regulatorische Schulung & BaFin-Vorgabe
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Internationale Schulungsorganisationen jeder Größe
Warum SoftDeCC Skill- & Qualifikationsmanagement?
SoftDeCC SQM als Steuerungsmodell
Skill- & Qualifikationsmanagement ist kein Dokumentationssystem, sondern ein operatives Steuerungsmodell für Einsatzfähigkeit.SoftDeCCs SQM verbindet Rollenanforderungen, Skills und Qualifikationen zu einem kontinuierlich geprüften Systemzustand und ermöglicht so datenbasierte Entscheidungen über Qualifikation, Mitarbeiterqualifizierung und Personalentwicklung.
SoftDeCC Skill- & Qualifikationsmanagement (SQM) ist ein Modul des Composable Learning Ecosystems (CLE).
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Skill- & Qualifikations-Management entdecken
Erleben Sie, wie Sie mit SoftDeCC SQM Mitarbeitende, Führungskräfte und L&D in einer zentralen Lernumgebung verbinden.
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Über 25 Jahre Expertise
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Made in Germany
FAQ
FAQs zu SoftDeCC SQM
Wie lässt sich SoftDeCC SQM in bestehende HR- und ERP-Systeme integrieren?
Über standardisierte REST-APIs und Konnektoren zu gängigen HR-, LMS- und ERP-Systemen. Qualifikationsdaten werden systemübergreifend synchronisiert, ohne manuelle Doppelpflege. Die konkrete Integrationstiefe wird projektspezifisch konfiguriert; SoftDeCC unterstützt beim Aufbau der Schnittstellen.
Wie stellt SoftDeCC SQM Audit-Sicherheit bei Behörden- und Zertifizierungsprüfungen sicher?
Alle Qualifikationsänderungen werden revisionssicher historisiert. Bei einer Prüfung lässt sich lückenlos nachweisen, wer zu welchem Zeitpunkt welche Anforderungen erfüllt oder unterschritten hat – inklusive der ausgelösten Maßnahmen.
Wie werden Rezertifizierungsfristen automatisch überwacht?
Das System erkennt ablaufende Qualifikationen und löst regelbasiert Eskalationen aus: Erinnerungsbenachrichtigungen, automatische Trainingsanmeldungen oder Sperrhinweise. Fristen werden rollenbezogen und individuell konfiguriert.
Können einer Person mehreren Rollen gleichzeitig zugeordnet werden?
Ja. SoftDeCC SQM unterstützt Mehrfachrollenzuordnungen. Jede Rolle wird separat bewertet – mit eigenem Anforderungsprofil, eigenen Gültigkeitszeiträumen und Kompetenzgewichtungen.
Wie lange dauert die Einführung von SoftDeCC SQM?
SoftDeCC Skill- & Qualifikationsmanagement kann je nach Datenlage und Komplexität in wenigen Tagen produktiv gehen; eine vollständige Lernlandschaft mit mehreren Modulen braucht entsprechend mehr Vorlaufzeit.
Welche Hosting-Optionen gibt es?
On-Premises, Cloud (standardmäßig AWS Frankfurt) oder Hybrid – die Entscheidung liegt vollständig beim Kunden.
Referenzen
Was unsere Kunden sagen
Qualität & Zuverlässigkeit
YASKAWA ist seit 2015 Kunde und Anwender des TCmanager®. Nach umfangreicher Suche nach einem Management Tool für unseren Schulungs- und Weiterbildungsbereich, sind wir nun nach der Einführung froh, dass die Wahl auf SoftDeCC gefallen ist. Man stellt sehr schnell fest, dass diese Software speziell für Schulung- und Qualifizierungsmanagement konzipiert wurde. Wir erfahren wesentlich mehr Möglichkeiten als zunächst gefordert und erwartet. Wir sind uns sicher, mit dem TCmanager® unsere Schulungseinrichtungen für die Zukunft gut auszurichten und unsere Effizienz und Qualität zu steigern.
Torben Schäfer
Manager YASKAWA ACADEMY
YASKAWA Europe GmbH
Zuverlässige Partnerschaft
TCmanager LMS bietet alles, was man sich von einem Softwaretool für Trainingszentren verspricht. Das umfangreiches Trainingsangebot für unsere Service- und Vertriebspartner und Kunden wird heute weltweit durch zielgruppen- und länderspezifische Trainingsportale optimal unterstützt. Die Verwaltung von Terminen, Buchungen und Ressourcen ist logisch aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Ein Reporting kann jederzeit, schnell und übersichtlich erstellt werden. SoftDeCC ist unser zuverlässiger Partner, mit dem wir auch zukünftig unsere Präsenztrainings- und eLearning-Angebote abbilden werden.
Julia Tillmann
Leitung Trainingszentrum
Maschinenfabrik Bernard Krone GmbH& Co. KG
Support, Anpassungen, Neuerungen
Hella Academy schult Werkstätten und Handelspartner in technischen Trainings zu unseren Produkten, wie auch zu fachlichen Themen wie „Hybrid & Hochvolt“ oder Fahrerassistenzsysteme.Seit 2015 sind wir zufriedener Kunde und Anwender des TCmanager® LMS. Besonders der Support überzeugt uns immer wieder. Von uns gewünschte Anpassungen oder Neuerungen an der Funktionalität der Anwendung werden sauber umgesetzt und helfen uns bei der Betreuung unserer Kunden.
Mark Schulte
Head of Training,
Hella Gutmann Solutions GmbH
