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Corporate Media Library: Wissen jederzeit griffbereit
Unternehmenswissen jederzeit verfügbar machen – ohne Anmeldung, Buchung oder Umwege.
Die SoftDeCC Medienbibliothek bündelt Videos, Podcasts und weitere Unternehmensmedien an einem zentralen Ort. Mitarbeitende finden relevante Inhalte schnell über Suche, Filter und Empfehlungen – direkt am Desktop, Tablet oder Smartphone.
Ob Produktvideo, Erklärfilm oder Interview: Wissen steht genau dann bereit, wenn es gebraucht wird. So ergänzt die Media Library Ihr LMS und Ihre LXP um einen unkomplizierten Zugang zu informellen Lern- und Informationsinhalten.
Von der zentralen Mediensammlung bis zur intelligenten Suche: SoftDeCC macht Unternehmenswissen einfach auffindbar und jederzeit zugänglich.
Videos, Podcastes, Dokumente
Self-Service
Direkter Zugang
Learning on Demand
Media Library: Wissen on demand
Nicht jeder Wissensbedarf rechtfertigt eine formale Schulung. Ein kurzes Erklärvideo zur neuen Maschine, ein Podcast-Interview mit der Geschäftsführung, ein Produkt-Snippet vor dem Kundentermin – solche Inhalte sollen einfach verfügbar sein, ohne Kursbuchung oder Freigabeprozess. Die SoftDeCC Media Library macht genau das möglich: eine zentrale, jederzeit zugängliche Sammlung aller Unternehmensmedien.
Wozu eine Medienbibliothek?
Vorteile & Nutzen einer Corporate Media Library
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Einfacher Zugriff: Mitarbeitende rufen Medien (Videos, Podcasts etc.) jederzeit ohne Anmeldung oder Buchung ab.
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Zeitersparnis: Keine organisatorischen Hürden, direkte Nutzung verfügbar.
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Responsives Design: Optimale Nutzung auf Desktop, Tablet und Smartphone.
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Intelligente Navigation: Filter-, Such- und Sortierfunktionen erleichtern das schnelle Auffinden relevanter Inhalte
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Content-Empfehlungen: Automatische Vorschläge verwandter Medien erhöhen Auffindbarkeit und Nutzung.
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Zentrale Sammlung: Alle Unternehmensmedien an einem Ort, konsistente Verfügbarkeit und Aktualität.
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Förderung von Wissen & Lernen: Schneller Zugriff auf Schulungs-, Informations- und Kommunikationsmaterialien.
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Steigerung der Mitarbeiterbindung: Selbstständiger Zugriff auf interessante Inhalte stärkt das Engagement.
Funktionen einer Medienbibliothek
Funktionen im Überblick
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Medienübersicht | Zentrale Übersicht über alle verknüpften Medien (Videos, Podcasts) |
| Quickinfo bei Mouseover | Vorschau relevanter Informationen direkt beim Überfahren mit der Maus |
| Filter & Sortierung | Diverse Filtermöglichkeiten, Sortierung nach Kurstitel oder Änderungsdatum |
| Schlagwortsuche | Gezielte Suche nach Schlagworten |
| Medienansicht | Optionale Untertitel, Sprungmarken/Kapitelinformationen, Abspieldauer, Anzahl Views, teilbarer Link |
| Verknüpfung mit Lerninhalten | Direkter Bezug zu relevanten, weiterführenden Lerninhalten im LMS |
| Empfehlungen | Empfohlene Inhalte, z. B. aus demselben Fachbereich |
| Responsive Ansicht | Optimiert für Mobile Learning und den Einsatz im Field Service |
Die Entscheidung für eine Medienbibliothek wirkt sich auf die generellen Architekturfragen des Kursangebots aus:
Media Libary in der Praxis
Typische Einsatzszenarien
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Ergänzung zum Onboarding: Neue Mitarbeitende schauen sich Erklärvideos zu Prozessen und Werkzeugen zusätzlich zum strukturierten Onboarding-Lernpfad an, wann es für sie passt.
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Vertrieb und Außendienst: Produktvideos und Kurz-Briefings vor dem Kundentermin abrufbar, auch mobil.
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Field Service: Techniker rufen Wartungs- und Reparaturvideos direkt vor Ort über die responsive Ansicht ab.
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Unternehmenskommunikation: Interviews, Townhall-Aufzeichnungen und Podcasts der Geschäftsführung zentral verfügbar.
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Ergänzung zu Compliance-Schulungen: Vertiefende Erklärvideos neben der eigentlichen, nachweispflichtigen Pflichtschulung im LMS.
Abgrenzung und Unterschiede
Media Library, LMS oder LXP – was ist der Unterschied?
Alle drei Bausteine ergänzen sich, lösen aber unterschiedliche Probleme.
| Aspekt | LMS | LXP | Media Library |
|---|---|---|---|
| Zugriff | Zugewiesen, oft genehmigungspflichtig | Personalisiert, algorithmisch empfohlen | Frei, ohne Anmeldung oder Buchung |
| Typischer Inhalt | Strukturierte Kurse, Pflichtschulungen | Kuratierte Lernpfade aus internen und externen Quellen | Videos, Podcasts, kurze Wissensmedien |
| Nachweisführung | Ja, Compliance-relevant | Teilweise, über Skill-Tracking | Nein – informeller Wissenszugriff |
| Typischer Einsatz | Compliance, Zertifizierung, Onboarding-Pflichtteile | Individuelle Kompetenzentwicklung | Spontanes Nachschlagen, Unternehmenskommunikation |
Die Media Library ersetzt weder LMS noch LXP – sie schließt die Lücke zwischen beiden: Inhalte, die weder eine Pflichtschulung noch eine personalisierte Empfehlung brauchen, sondern einfach auffindbar sein sollen.
SoftDeCC Autorentool
Eigene Inhalte für die Media Library erstellen
Die Media Library lebt von aktuellen, relevanten Inhalten. Mit SoftDeCC Authoring erstellen Fachbereiche und Trainingsverantwortliche eigene Erklärvideos und Wissensmedien direkt im Browser – ohne Programmierkenntnisse, ohne separate Software-Installation, mit optionaler KI-Unterstützung bei Medienerstellung und Qualitätsprüfung. Fertige Inhalte lassen sich anschließend in der Media Library bereitstellen und über die Verknüpfungsfunktion mit passenden LMS-Lerninhalten verbinden.
Checkliste
Lohnt sich eine Media Library für Ihr Unternehmen?
☐
Gibt es Wissensinhalte (Erklärvideos, Interviews, Produktinfos), die aktuell verstreut oder schwer auffindbar sind?
☐
Sollen Mitarbeitende ohne Anmelde- oder Buchungsprozess auf Wissensmedien zugreifen können?
☐
Werden Inhalte mobil oder im Außendienst benötigt, ohne Zugriff auf einen klassischen Arbeitsplatz-PC?
☐
Soll die Verbindung zu strukturierten Lerninhalten im LMS erhalten bleiben, ohne dass alles genehmigungspflichtig wird?
Jetzt kostenlos beraten lassen
Bereit, Wissen mit Mitarbeitern zu teilen?
Sie möchten Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben schnell und zielgerichtet relevante Informationen zu finden? Wir zeigen Ihnen in nur 30 Minuten, wie die SoftDeCC Media Library Knowhow schnell und effizient zur Verfügung stellt.
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Über 25 Jahre Expertise
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Made in Germany
Häufige Fragen
FAQs zur Media Library
Was ist der Unterschied zwischen der Media Library und dem LMS?
Das LMS-Modul verwaltet strukturierte, oft genehmigungspflichtige Pflichtschulungen mit Nachweisführung. Die Media Library bietet freien, anmeldungsfreien Zugriff auf Videos, Podcasts und kurze Wissensmedien – ohne Buchungsprozess.
Benötigen Mitarbeitende eine Genehmigung, um auf Inhalte der Media Library zuzugreifen?
Nein. Der zentrale Vorteil der Media Library ist der genehmigungsfreie Zugriff – Mitarbeitende rufen Inhalte jederzeit ohne Anmeldung oder Buchung ab.
Ist die Media Library mobil nutzbar?
Ja. Die responsive Ansicht ist für Desktop, Tablet und Smartphone optimiert – auch für den Einsatz im Field Service.
Wie finden Mitarbeitende relevante Inhalte in der Media Library?
Über Schlagwortsuche, diverse Filtermöglichkeiten, Sortierung nach Kurstitel oder Änderungsdatum sowie automatische Content-Empfehlungen verwandter Medien.
Kann die Media Library mit dem LMS verknüpft werden?
Ja. Medien lassen sich mit relevanten, weiterführenden Lerninhalten im LMS-Modul verknüpfen – etwa als Vertiefung zu einem Pflichtkurs.
Welche Medienformate unterstützt die SoftDeCC Media Library?
Videos und Podcasts, mit optionalen Untertiteln, Sprungmarken/Kapitelinformationen und teilbarem Link sowie Dokumente und E-Learning-Module.
Referenzen
Was unsere Kunden sagen
Qualität & Zuverlässigkeit
YASKAWA ist seit 2015 Kunde und Anwender des TCmanager®. Nach umfangreicher Suche nach einem Management Tool für unseren Schulungs- und Weiterbildungsbereich, sind wir nun nach der Einführung froh, dass die Wahl auf SoftDeCC gefallen ist. Man stellt sehr schnell fest, dass diese Software speziell für Schulung- und Qualifizierungsmanagement konzipiert wurde. Wir erfahren wesentlich mehr Möglichkeiten als zunächst gefordert und erwartet. Wir sind uns sicher, mit dem TCmanager® unsere Schulungseinrichtungen für die Zukunft gut auszurichten und unsere Effizienz und Qualität zu steigern.
Torben Schäfer
Manager YASKAWA ACADEMY
YASKAWA Europe GmbH
Zuverlässige Partnerschaft
TCmanager LMS bietet alles, was man sich von einem Softwaretool für Trainingszentren verspricht. Das umfangreiches Trainingsangebot für unsere Service- und Vertriebspartner und Kunden wird heute weltweit durch zielgruppen- und länderspezifische Trainingsportale optimal unterstützt. Die Verwaltung von Terminen, Buchungen und Ressourcen ist logisch aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Ein Reporting kann jederzeit, schnell und übersichtlich erstellt werden. SoftDeCC ist unser zuverlässiger Partner, mit dem wir auch zukünftig unsere Präsenztrainings- und eLearning-Angebote abbilden werden.
Julia Tillmann
Leitung Trainingszentrum
Maschinenfabrik Bernard Krone GmbH& Co. KG
Support, Anpassungen, Neuerungen
Hella Academy schult Werkstätten und Handelspartner in technischen Trainings zu unseren Produkten, wie auch zu fachlichen Themen wie „Hybrid & Hochvolt“ oder Fahrerassistenzsysteme.Seit 2015 sind wir zufriedener Kunde und Anwender des TCmanager® LMS. Besonders der Support überzeugt uns immer wieder. Von uns gewünschte Anpassungen oder Neuerungen an der Funktionalität der Anwendung werden sauber umgesetzt und helfen uns bei der Betreuung unserer Kunden.
Mark Schulte
Head of Training,
Hella Gutmann Solutions GmbH
