Made in Germany · ISO 27001 · DSGVO-konform
Seminarverwaltungs-Software TMS
Seminare effizient planen, Teilnehmer zentral verwalten und Trainingsprozesse automatisieren – mit einer skalierbaren Lösung für Akademien und Unternehmen.
SoftDeCC Seminarverwaltung bündelt Seminarplanung, Teilnehmermanagement, Ressourcenplanung, Qualifikationsmanagement und Abrechnung in einer zentralen Lösung. Automatisierte Prozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand und schaffen Transparenz über Ihre Trainingsorganisation. Ob Präsenztraining, Webinar oder Blended Learning: Flexible Funktionen und modulare Erweiterungen passen sich Ihren Anforderungen an – von der Unternehmens-Akademie bis zum professionellen Bildungsanbieter.
Von der Ressourcenplanung bis zum Reporting: SoftDeCC TMS macht Ihre Seminarverwaltung effizient, strukturiert und skalierbar.
Interne & externe Teilnehmer
Automatisierung
Systemintegration
Software für Akademien und Trainingszentren
All-in-One Seminarverwaltung
SoftDeCC Seminarverwaltung TMS (Training Management System) hebt sich durch modulare Flexibilität, umfassendes Qualifikations- und Compliance-Management und nahtlose technische Integrationen ab. Damit eignet sie sich besonders für Unternehmen mit komplexen organisatorischen Anforderungen und dem Bedarf nach individueller Anpassbarkeit.
Ob Unternehmens-Akademie oder professioneller Bildungsanbieter: SoftDeCC Seminarverwaltung stärkt Ihre Bildungsorganisation mit Prozessunterstützung, Struktur und Skalierbarkeit. Die Software automatisiert Planung, Teilnehmermanagement und Abrechnung – für effiziente Prozesse und skalierbare Trainingsangebote.
Messbare Ergebnisse
SoftDeCC TMS in Zahlen
Highlights
Highlights von SoftDeCC Seminarverwaltung TMS
Ob Präsenztraining, Webinar oder Blended Learning: SoftDeCC Training Management Software TMS bietet eine leistungsstarke Komplettlösung zur Planung und Durchführung Ihrer Trainingsangebote. Die Software vereint interaktive Planungstools, automatisierte Prozesse und flexible Formatunterstützung - für moderne Weiterbildung mit maximaler Effizienz.
Automatische Ressourcenplanung
Für Trainingspersonal, Räume und Equipment sowie die Zuweisung von Tests & Kursunterlagen.
Online-Trainingskatalog
Veröffentlichung Ihres Trainingsangebots – Seminare, Lehrgänge, eLearning & Lernpfade in flexibel strukturierten Katalogen.
Reporting & Auswertungen
Übersichtliche Darstellung als Grafiken und Tabellen sowie direkter Daten-Export nach MS Excel®.
Intuitiv · Automatisiert · Skalierbar
Kurs- & Veranstaltungsplanung ohne Kompromisse
TCmanager® erkennt Konflikte automatisch, verwaltet Ressourcen zentral und skaliert vom Einzelunternehmen bis zur internationalen Akademie.
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Automatische Konflikterkennung (Raum & Trainer)
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Wartelistenverwaltung & automatische Nachrücker
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Multi-Format: Präsenz, Online, Webinar, Blended
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Individuelle Lernpfade & Zertifizierungsmanagement
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DSGVO-konformes Teilnehmerdaten-Management
Vorteile
SoftDeCC TMS Seminarverwaltungs-Software
Weniger manueller Verwaltungsaufwand durch Automatisierung von Anmeldung, Kommunikation, Ressourcenplanung und Abrechnung – bei gleichzeitig höherer Transparenz für Trainingsverantwortliche, Trainer und Teilnehmende.
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Zeit sparen durch Automatisierung – Einladungen, Raumplanung und Rechnungsstellung laufen weitgehend automatisch ab.
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Fehlerfreie Planung – vermeiden Sie Termin- und Ressourcenkonflikte durch intelligente Seminarverwaltung.
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Höhere Auslastung & mehr Umsatz durch optimierte Seminarplanung und mehr Teilnehmer.
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Skalierbare Prozesse – verwalten Sie beliebig viele Seminare, Standorte und Teilnehmer zentral.
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DSGVO-konforme Datenverwaltung – sicher und rechtskonform für Unternehmen & Akademien.
Mehrwert Schnittstellen und Datenaustausch
SoftDeCC Seminarverwaltung im Vergleich
SoftDeCC gehört zu den funktional umfangreichsten Seminarverwaltungssystemen für Akademien und Trainingszentren mit komplexen Anforderungen. Die Software ermöglicht automatisierte, konfliktfreie Ressourcenplanung inklusive Echtzeit-Updates. Das flexible, modulare System ist als On-Premises- oder Cloud-Lösung verfügbar und überzeugt mit professionellem Onboarding sowie deutschsprachigem Support direkt vom Hersteller.
Dank DSGVO-konformer Datenhaltung in zertifizierten deutschen Rechenzentren und rollenbasierter Zugriffssteuerung bleiben vertrauliche Daten geschützt. Das integrierte Trainer- und Teilnehmermanagement deckt alle wesentlichen Kommunikations- und Zahlungsprozesse ab. SoftDeCC ist hoch skalierbar und bewährt in internationalen Akademiestrukturen.
TMS Seminarverwaltung von SoftDeCC bietet deutlich mehr als klassische Systeme:
| Funktion | SoftDeCC TMS | Herkömmliche Seminarverwaltung |
|---|---|---|
| Kursverwaltung (Präsenz, Online, Ketten) | Sehr umfangreich: Präsenz, Online, Lehrgänge, Seminarreihen, Kursketten, verschiedene Veranstaltungsorte | Meist Fokus auf Präsenz und Einzelkurse, weniger flexibel |
| Vielfalt an Lernformaten | Präsenz, E-Learning, Webinare, Blended Learning, Lernpfade, externe Inhalte | Oft eingeschränkt auf einzelne Formate |
| Trainerverwaltung | Detailliert: Kalender, Skills, Honorare, Reisekosten, Urlaubsplanung, Trainerportal | Oft nur Basisdaten, selten Honorar-/Reisekosten |
| Automatisierte Ressourcenplanung | Konfliktfrei, Echtzeit-Updates, Drag & Drop | Häufig manuell, keine Konflikterkennung |
| Abrechnungsmodalitäten | Rechnung, Schulungskonten, Ratenzahlung, Kostenstellen, Buchhaltungsschnittstellen | Meist einfache Rechnungsstellung |
| Feedback & Qualitätsmanagement | Integriert, automatisierte übergreifende Auswertung | Oft nur Zusatzmodul oder extern |
| Automatisierte Korrespondenz | Individuell anpassbare Vorlagen, automatisierbar | Oft nur Standard-E-Mails |
| Equipment- & Materialplanung | Integriert in die Ressourcenplanung | Selten integriert, meist externe Listen |
| Automatisierte Korrespondenz | Individuell anpassbare Vorlagen, automatisierbar | Oft nur Standard-E-Mails |
| Online-Anmeldung & Portale | Schulungskatalog, individuelle Lernportale, B2B-Zugänge, international einsetzbar | Meist nur einfache Online-Anmeldung |
| Reporting & Auswertungen | Umfangreich, individuell konfigurierbar | Grundlegende Bericht |
| Online-Anmeldung & Portale | Schulungskatalog, individuelle Lernportale, B2B-Zugänge, international einsetzbar | Meist nur einfache Online-Anmeldung |
| Rollen- & Rechtekonzept | Fein granuliert, rollenbasiert, DSGVO-konform | Häufig undifferenzierte Rechtevergabe |
| Flexibilität & Anpassbarkeit | Ohne zusätzliche Entwicklungskosten konfigurierbar | Anpassungen meist kostenpflichtig |
SoftDeCC Seminarverwaltung ist ein Modul des SoftDeCC Composable Learning Ecosystems (CLE).
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Jetzt Seminarverwaltung kennenlernen
Wir zeigen Ihnen unverbindlich in nur 30 Minuten, was SoftDeCC Seminarverwaltungs-Software für Sie leisten kann.
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Über 25 Jahre Expertise
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Made in Germany
Referenzen
Was unsere Kunden sagen
FAQ
Häufige Fragen zu TMS Seminarverwaltung
Was ist TMS Seminarverwaltung und für wen ist das System geeignet?
SoftDeCC TMS ist eine spezialisierte Seminarverwaltungs-Software für Akademien, Trainingszentren und Unternehmen mit komplexen Schulungsanforderungen. Sie unterstützt Planung, Teilnehmermanagement, Abrechnung und Reporting – als eigenständiges System oder als Modul im LMS.
Wieviel Automatisierung bietet SoftDeCC TMS und für welche Prozesse?
TMS automatisiert Einladungen, Anmeldungen, Bestätigungen, Erinnerungen, Raumplanung und Rechnungsstellung. Damit entfallen repetitive Seminarverwaltungsaufgaben. Die Seminarorganisation läuft weitgehend ohne manuellen Eingriff. Weitere Automatisierungs-Roboter (RPA) können ergänzt werden.
Wie integriert sich SoftDeCC TMS in SAP, HR-Systeme oder die IT-Infrastruktur?
SoftDeCC bietet offene Schnittstellen und Standard-Connectoren für die Anbindung an ERP-, HR- und Buchhaltungssysteme wie SAP. Die Integration wird im Rahmen der Implementierung individuell konfiguriert.
Ist SoftDeCC DSGVO-konform und wo werden die Daten gehostet?
Ja. Alle SoftDeCC-Produkte werden in zertifizierten deutschen Rechenzentren gehostet und entsprechen den Anforderungen der DSGVO. Rollenbasierte Zugriffssteuerung stellt sicher, dass nur berechtigte Nutzer auf sensible Daten zugreifen.
Welche Abrechnungsmodelle unterstützt TMS für interne und externe Teilnehmer?
Das Seminartool unterstützt Rechnungsstellung, Kostenstellenabrechnung, Schulungskonten, Ratenzahlung und Gutscheine. Für interne und externe Teilnehmer lassen sich unterschiedliche Preismodelle und Rabattstaffeln unabhängig voneinander konfigurieren.
Können Trainer, Räume und Equipment automatisch eingeplant werden?
Ja. Die integrierte → Ressourcenplanung prüft Verfügbarkeit und Konflikte in Echtzeit. Trainer, Räume und Equipment werden automatisch zugewiesen und bei Änderungen sofort aktualisiert.
Wie lange dauert die Implementierung und welchen Support bietet SoftDeCC?
Die Einführungszeit hängt von Scope und Integrationstiefe ab. SoftDeCC begleitet den Rollout mit strukturiertem Onboarding und persönlichem Projektteam. Kunden erhalten durchgehend persönlichen, deutschsprachigen Support direkt von SoftDeCC.
